Comitato consultivo per la partecipazione dei cittadini
Nell'ambito dell'attuazione delle linee guida della città di Jena per la partecipazione dei cittadini, il Consiglio comunale ha deciso di istituire un comitato consultivo per la partecipazione dei cittadini nella riunione del 15 marzo 2017. La base è stata preparata dal gruppo di supporto, che era già stato istituito durante lo sviluppo delle linee guida.
Procedura per la costituzione del comitato consultivo
Il 18 ottobre 2017, il Consiglio comunale ha adottato lo statuto partecipativo per il Consiglio consultivo per la partecipazione dei cittadini (Consiglio consultivo per la partecipazione dei cittadini). Lo statuto definisce i compiti, la composizione e i metodi di lavoro del comitato consultivo. La selezione dei rappresentanti dei cittadini è avvenuta attraverso un processo complesso. È stata inviata una lettera personale a 2.000 residenti selezionati secondo criteri statistici per sollecitare la loro partecipazione al comitato consultivo. Un totale di 186 persone erano interessate ai cinque posti disponibili nel comitato consultivo, per cui il 15 dicembre 2017 si è tenuto un sorteggio durante un evento per tutti gli interessati.
Un primo rimpasto si è reso necessario nel 2020, poiché il mandato dei rappresentanti dei gruppi politici è legato al mandato del Consiglio comunale. Poiché il mandato dei rappresentanti dei cittadini termina dopo quattro anni, come previsto dallo statuto, il 15 settembre 2022 sono stati sorteggiati i nuovi membri votanti e i loro supplenti tra 144 parti interessate.
Compiti del Comitato consultivo
Secondo il suo statuto, il Comitato consultivo per la partecipazione dei cittadini ha i seguenti compiti
- Consigliare il Consiglio comunale, l'amministrazione comunale e i cittadini sulle procedure di partecipazione previste, in particolare per quanto riguarda la scelta del metodo, del tema e dell'attuazione;
- Continuare il bilancio partecipativo;
- Supporto all'amministrazione comunale nella pubblicizzazione delle opportunità di partecipazione dei cittadini;
- Monitoraggio dell'aggiornamento e dell'ulteriore sviluppo delle linee guida;
- Selezione di un partner esterno per la valutazione periodica delle linee guida.
Inoltre, il Comitato consultivo può formulare proposte, suggerimenti e dichiarazioni o pareri di esperti di propria iniziativa, che devono essere trattati nelle commissioni competenti su richiesta.
Composizione
Il Comitato consultivo è composto da 17 membri votanti e otto membri consultivi.
Le informazioni sulle riunioni del Comitato consultivo e tutti i documenti pertinenti sono disponibili nel sistema informativo del Comune di Jena.
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Le riunioni del Comitato consultivo sono sempre aperte al pubblico e possono essere frequentate da tutte le parti interessate.