Consejo Consultivo de Participación Ciudadana
En el marco de la aplicación de las directrices de participación ciudadana de la ciudad de Jena, el Ayuntamiento decidió crear un consejo consultivo de participación ciudadana en su reunión del 15 de marzo de 2017. La fundación fue preparada por el grupo de apoyo, que ya se había establecido durante la elaboración de las directrices.
Procedimiento para la fundación del consejo consultivo
El 18 de octubre de 2017, el Ayuntamiento adoptó los estatutos participativos del Consejo Asesor de Participación Ciudadana (Consejo Asesor de Participación Ciudadana). Estos estatutos definen las tareas, la composición y los métodos de trabajo del consejo consultivo. La selección de los representantes de los ciudadanos se llevó a cabo en un proceso complejo. Se envió una carta personal a 2.000 residentes seleccionados según criterios estadísticos para solicitar su participación en el consejo asesor. Un total de 186 personas se interesaron por los cinco puestos disponibles en el consejo asesor, por lo que se celebró un sorteo en un acto para todos los interesados el 15 de diciembre de 2017.
En 2020 fue necesaria una primera remodelación, ya que el mandato de los representantes de los grupos políticos está vinculado al mandato del Ayuntamiento. Dado que el mandato de los representantes de la ciudadanía finaliza al cabo de cuatro años, de conformidad con los estatutos, los nuevos miembros con derecho a voto y sus suplentes fueron elegidos de entre 144 partes interesadas el 15 de septiembre de 2022.
Tareas del consejo consultivo
Según sus estatutos, el Consejo Asesor de Participación Ciudadana tiene las siguientes tareas
- Asesorar al ayuntamiento, a la administración municipal y a los ciudadanos sobre los procesos de participación previstos, en particular en lo que respecta a la elección del método, el tema y la ejecución;
- Continuación del presupuesto participativo;
- Apoyar a la administración municipal en la divulgación de las oportunidades de participación ciudadana;
- Seguimiento de la actualización y el desarrollo de las directrices;
- Selección de un socio externo para la evaluación periódica de las directrices.
Además, el Consejo Consultivo puede hacer propuestas, sugerencias y declaraciones u opiniones de expertos por iniciativa propia, que deben tratarse en las comisiones pertinentes previa solicitud.
Composición
El Consejo Consultivo está compuesto por 17 miembros con derecho a voto y ocho miembros asesores.
La información sobre las reuniones del Consejo Consultivo y todos los documentos pertinentes pueden consultarse en el sistema de información del ayuntamiento de Jena.
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Las reuniones del Consejo Consultivo están siempre abiertas al público y pueden asistir a ellas todas las partes interesadas.