Politica sulla privacy

Questa è la politica di privacy per l'uso di questo portale e di tutti i sottodomini appartenenti a questi domini. L'utente accetta le disposizioni sulla protezione dei dati qui esposte.

Tutte le formulazioni menzionate di seguito che si riferiscono specificamente a un genere sono da intendersi come espressamente applicabili a tutti i generi.

Il trattamento dei dati personali nell'ambito dell'utilizzo dei suddetti siti web, come il nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail o il numero di telefono di una persona interessata sarà sempre in linea con il regolamento UE sulla protezione dei dati (GDPR), e in conformità con le norme sulla protezione dei dati specifiche del paese applicabili alla città di Jena, in particolare la legge sulla protezione dei dati della Turingia.

Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, il pubblico è informato sul tipo, la portata e lo scopo dei dati personali raccolti, utilizzati ed elaborati dalla città di Jena quando si utilizzano i siti web sopra menzionati. Inoltre, le persone interessate sono informate dei loro diritti mediante la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

I dati personali sono memorizzati su server appositamente protetti in Germania. L'accesso a questi dati è possibile solo a poche persone appositamente autorizzate che sono coinvolte nella manutenzione tecnica, commerciale o editoriale dei server. I dati sono coscienziosamente protetti contro perdita, distruzione, falsificazione, manipolazione e accesso non autorizzato o divulgazione non autorizzata.

Definizioni

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si basa sui termini utilizzati dalla direttiva europea e dall'ordinanza Maker al momento dell'adozione del DSGVO. Questa dichiarazione sulla protezione dei dati è destinata ad essere di facile lettura e comprensione.

Per garantire questo, i termini utilizzati sono spiegati in anticipo. I seguenti termini, tra gli altri, sono utilizzati in questa dichiarazione di protezione dei dati:

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito "persona interessata"). Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

Per persona interessata si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal controllore.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatici, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, l'archiviazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La restrizione del trattamento è la marcatura dei dati personali memorizzati con lo scopo di limitare il loro trattamento futuro.

La profilazione è qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali che consiste nell'utilizzare tali dati personali per valutare alcuni aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi al rendimento sul lavoro, alla situazione economica, alla salute, alle preferenze personali, agli interessi, all'affidabilità, al comportamento, alla posizione o al cambiamento di posizione di tale persona fisica.

La pseudonimizzazione è il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a una specifica persona interessata senza l'uso di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative che garantiscono che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.

Il controllore o responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che da solo o insieme ad altri determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua designazione possono essere previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

Per responsabile del trattamento si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che elabora dati personali per conto del responsabile del trattamento.

Un destinatario è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo a cui vengono comunicati dati personali, che sia o meno una terza parte. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nel contesto di un compito di indagine specifico ai sensi del diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari.

Per terzo si intende qualsiasi persona fisica o giuridica, autorità pubblica, ente o altro organismo diverso dall'interessato, dal responsabile del trattamento, dall'incaricato del trattamento e dalle persone che, sotto l'autorità diretta del responsabile o dell'incaricato del trattamento, sono autorizzate ad elaborare i dati personali.

Per consenso si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica e informata della persona interessata, sotto forma di dichiarazione o di altro atto affermativo inequivocabile, con la quale la persona interessata esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali che la riguardano.

Nome e indirizzo del controllore e dei responsabili della protezione dei dati

Il responsabile del trattamento dei dati ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati, di altre leggi sulla protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell'Unione europea e di altre disposizioni di natura sulla protezione dei dati è:

Persona di contatto: Annette Schwarze-Engel
Ufficio centrale di coordinamento per la partecipazione dei cittadini

Am rabbia 26
07743 Jena

Tel. 03641 49-5134
fax 03641 49-5005
buergerbeteiligung@jena.de

Responsabile della protezione dei dati del responsabile del trattamento:
Melanie Pesch
Alla rabbia 15
07743 Jena o casella postale 10 03 38, 07703 Jena

Tel. 03641 49-2113
Fax 03641 49-2114
datenschutz@jena.de

Raccolta di dati e informazioni generali

Il sito web della Città di Jena raccoglie una serie di dati e informazioni generali ogni volta che una persona interessata o un sistema automatizzato chiama il sito web. Questi dati e informazioni generali sono memorizzati nei file di log del server. Si possono raccogliere i seguenti dati

  1. i tipi di browser e le versioni utilizzate,
  2. il sistema operativo utilizzato dal sistema di accesso,
  3. il sito web da cui un sistema di accesso arriva al sito web comunale (il cosiddetto referrer),
  4. i sotto-siti a cui si accede tramite un sistema di accesso al sito web comunale,
  5. la data e l'ora di un accesso al sito web,
  6. un indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP),
  7. il fornitore di servizi Internet del sistema di accesso e
  8. altri dati e informazioni simili che servono a scongiurare il pericolo in caso di attacchi ai sistemi informatici comunali.

Utilizzando questi dati e informazioni generali, la Città di Jena non trae alcuna conclusione sul soggetto dei dati. I dati memorizzati nei file di log non sono memorizzati insieme ad altri dati personali dell'utente.
La base giuridica per la memorizzazione temporanea dei dati e dei file di log è l'art. 6 comma 1 lit. f DSGVO.
Queste informazioni sono necessarie per

  1. per fornire correttamente i contenuti del sito web comunale,
  2. per ottimizzare il contenuto del sito web comunale e la pubblicità dello stesso,
  3. per garantire la funzionalità a lungo termine dei sistemi informatici comunali e la tecnologia del sito web, così come
  4. fornire alle autorità preposte all'applicazione della legge le informazioni necessarie per il perseguimento in caso di un attacco informatico.

Pertanto, la Città di Jena analizza i dati e le informazioni raccolte in modo anonimo da un lato per scopi statistici, e dall'altro per aumentare la protezione dei dati e la sicurezza dei dati all'interno della Città di Jena, al fine di garantire un livello ottimale di protezione dei dati personali trattati dalla Città di Jena. Un'analisi dei dati a fini di marketing non ha luogo in questo contesto.

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. Nel caso della raccolta di dati per la fornitura del sito web, questo è il caso quando la rispettiva sessione è finita. Lo stoccaggio oltre questo è possibile. In questo caso, gli indirizzi IP degli utenti vengono cancellati o alienati, in modo che un'assegnazione del client chiamante non sia più possibile.

La raccolta dei dati per la fornitura del sito web e la memorizzazione dei dati nei file di log è assolutamente necessaria per il funzionamento del sito web. Di conseguenza, non c'è possibilità per l'utente di opporsi.

Cookie

Le pagine Internet della Città di Jena utilizzano i cookies. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati su un sistema informatico tramite un browser Internet.
Numerose pagine e server Internet utilizzano i cookies. Molti cookie contengono un cosiddetto ID del cookie. L'ID di un cookie è un identificatore unico del cookie. Consiste in una stringa di caratteri con cui le pagine e i server Internet possono essere assegnati allo specifico browser Internet in cui il cookie è stato memorizzato.

Questo permette alle pagine Internet visitate e ai server di distinguere il browser individuale della persona interessata da altri browser Internet che contengono altri cookie. Un browser internet specifico può essere riconosciuto e identificato attraverso l'ID unico del cookie.
Attraverso l'uso dei cookie, il Comune di Jena può fornire agli utenti di questo sito web servizi più facili da usare che non sarebbero possibili senza l'impostazione dei cookie.

Per mezzo di un cookie, le informazioni e le offerte sul sito web possono essere ottimizzate per l'utente. Per esempio, l'utente di un sito Internet che utilizza i cookie non deve reinserire i suoi dati di accesso ogni volta che visita il sito Internet, perché questo viene fatto dal sito Internet e dal cookie memorizzato nel sistema informatico dell'utente.

L'interessato può impedire in qualsiasi momento l'installazione di cookie da parte del sito web comunale mediante un'impostazione appropriata del browser Internet utilizzato e quindi opporsi in modo permanente all'installazione di cookie. Inoltre, i cookie che sono già stati impostati possono essere cancellati in qualsiasi momento utilizzando un browser Internet o altri programmi software. Questo è possibile in tutti i comuni browser di Internet. Se l'interessato disattiva l'impostazione dei cookie nel browser Internet utilizzato, è possibile che non tutte le funzioni del sito web siano pienamente utilizzabili.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali tramite cookie è l'art. 6 (1) lit. f DSGVO.

Presentare un suggerimento

I suggerimenti possono essere presentati su questo sito web. Nel fare ciò, i seguenti dati saranno richiesti e conservati:

  • Nome*
  • indirizzo e-mail*
  • titolo*
  • Breve descrizione*

I campi contrassegnati con * sono obbligatori. Il nome, il titolo e una breve descrizione della proposta saranno pubblicati. L'indirizzo e-mail fornito sarà utilizzato solo per domande o per confermare la validità o meno della proposta. I dati personali inseriti dalla persona interessata sono raccolti e conservati esclusivamente per uso interno da parte del responsabile del trattamento e per i propri scopi.

I dati forniti come parte di un suggerimento saranno conservati da noi in modo permanente fino a quando l'utente non si opporrà.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali al momento della presentazione di una proposta è l'art. 6 (1) lit. b DSGVO.

Registrazione sul sito web

L'interessato ha la possibilità di registrarsi sul sito web del controllore fornendo i dati personali. Quali dati personali sono trasmessi al controllore nel processo risulta dalla rispettiva maschera di input utilizzata per la registrazione.

I dati personali inseriti dalla persona interessata sono raccolti e conservati esclusivamente per l'uso interno del controllore e per i propri scopi. Il responsabile del trattamento può organizzare il trasferimento dei dati a uno o più responsabili del trattamento, per esempio un fornitore di servizi di pacchi, che utilizzerà i dati personali esclusivamente per un uso interno attribuibile al responsabile del trattamento.

Con la registrazione sul sito web del controllore, l'indirizzo IP assegnato dall'internet service provider (ISP) dell'interessato, la data e l'ora della registrazione vengono inoltre memorizzati. L'immagazzinamento di questi dati avviene in considerazione del fatto che solo in questo modo si può prevenire l'abuso dei servizi offerti e, se necessario, questi dati permettono di chiarire i reati commessi. In linea di principio, questi dati non vengono trasmessi a terzi, a meno che non ci sia un obbligo legale di trasmetterli o che la trasmissione serva per il perseguimento penale.

La registrazione dell'interessato mediante la fornitura di dati personali viene utilizzata dal responsabile del trattamento per offrire all'interessato contenuti o servizi che, per loro natura, possono essere offerti solo agli utenti registrati. Le persone registrate sono libere di modificare in qualsiasi momento i dati personali forniti durante la registrazione o di farli cancellare completamente dai dati del controllore.

Il responsabile del trattamento deve fornire a qualsiasi persona interessata in qualsiasi momento, su richiesta, informazioni su quali dati personali sono memorizzati sulla persona interessata. Inoltre, il responsabile del trattamento deve correggere o cancellare i dati personali su richiesta o indicazione della persona interessata, a condizione che ciò non sia in conflitto con eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge. Tutto il personale del responsabile del trattamento è a disposizione dell'interessato come persona di contatto in questo contesto.

Registrazione al voto

Su questo sito, le proposte possono essere votate durante un certo periodo di tempo. La registrazione è necessaria per votare. I seguenti dati saranno richiesti e conservati:

  • Nome
  • Nome e cognome
  • Data di nascita
  • Indirizzo (via, città, codice postale)
  • Indirizzo e-mail

Per partecipare al voto, l'indirizzo e-mail deve prima essere confermato. Successivamente, i dati saranno controllati rispetto al registro della popolazione. Questo è necessario perché solo i cittadini di Jena che hanno almeno 16 anni possono votare. Dopo che la verifica ha avuto successo, il voto può avere luogo. Il voto è anonimo, nessun riferimento può essere fatto tra i voti e la persona. I dati personali saranno conservati in modo che non siano possibili voti multipli della stessa persona.

I dati personali saranno cancellati dopo la fine della votazione.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali al momento della presentazione di una proposta è l'art. 6 comma 1 lit. b DSGVO.

Possibilità di contatto attraverso il sito web

In base alle disposizioni di legge, il sito web della città di Jena contiene informazioni che permettono un rapido contatto elettronico e una comunicazione diretta, che comprende anche un indirizzo generale della cosiddetta posta elettronica (indirizzo e-mail). Se una persona interessata contatta il controllore via e-mail o utilizzando un modulo di contatto, i dati personali trasmessi dalla persona interessata saranno memorizzati automaticamente.

Tali dati personali trasmessi su base volontaria da una persona interessata al responsabile del trattamento saranno conservati ai fini del trattamento o per contattare la persona interessata. Questi dati personali non saranno divulgati a terzi.

Cancellazione e blocco di routine dei dati personali

Il responsabile del trattamento elaborerà e conserverà i dati personali dell'interessato solo per il periodo di tempo necessario per raggiungere lo scopo dell'archiviazione o se previsto dalla direttiva e dal regolamento europeo o da altri legislatori in leggi o regolamenti a cui è soggetto il responsabile del trattamento.

Se lo scopo di archiviazione cessa o se scade un periodo di archiviazione prescritto dalla direttiva europea e dal regolamento Maker o da un altro legislatore competente, i dati personali saranno ordinariamente bloccati o cancellati in conformità alle disposizioni di legge.

Diritti dell'interessato

Ogni persona interessata ha il diritto, garantito dalla direttiva europea e dal regolamento, di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma del trattamento dei dati personali che la riguardano. Se una persona interessata desidera esercitare questo diritto, può, in qualsiasi momento, contattare la Città di Jena.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dalla direttiva e dal regolamento europeo, di ottenere in qualsiasi momento dal responsabile del trattamento, gratuitamente, informazioni sui dati personali che la riguardano e una copia di tali informazioni. Inoltre, il legislatore della direttiva e del regolamento europeo ha concesso alla persona interessata l'accesso alle seguenti informazioni:

  • Le finalità del trattamento,
  • le categorie di dati personali trattati,
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali, in particolare nel caso di destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali,
  • se possibile, la durata prevista per la quale i dati personali saranno conservati o, se questo non è possibile, i criteri per determinare questa durata,
  • l'esistenza di un diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali che lo riguardano o di ottenere la limitazione del trattamento da parte del controllore o un diritto di opporsi a tale trattamento,
  • l'esistenza di un diritto di ricorso a un'autorità di controllo,
  • se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato: Qualsiasi informazione disponibile sull'origine dei dati,
  • L'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell'articolo 22 (1) e (4) del GDPR e, almeno in questi casi, informazioni significative sulla logica coinvolta e la portata e gli effetti previsti di tale trattamento per la persona interessata.

Inoltre, la persona interessata ha il diritto di ottenere informazioni sul fatto che i dati personali siano stati trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. In questo caso, la persona interessata ha anche il diritto di ottenere informazioni sulle garanzie adeguate in relazione al trasferimento.

Se una persona interessata desidera esercitare questo diritto di accesso, può contattare la Città di Jena in qualsiasi momento.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, concesso dalla direttiva e dal regolamento europeo, di ottenere la rettifica senza indugio dei dati personali inesatti che la riguardano. Inoltre, l'interessato ha il diritto di richiedere il completamento dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione supplementare, tenendo conto delle finalità del trattamento.

Se una persona interessata desidera esercitare questo diritto, può, in qualsiasi momento, contattare la Città di Jena.

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, concesso dalla direttiva europea e dal regolamento, di ottenere dal responsabile del trattamento la cancellazione senza indugio dei dati personali che la riguardano, se si applica uno dei seguenti motivi e nella misura in cui il trattamento non è più necessario:

  • I dati personali sono stati raccolti o altrimenti trattati per tali scopi per i quali non sono più necessari.
  • L'interessato ritira il suo consenso su cui si basava il trattamento ai sensi dell'articolo 6(1)(a) DSGVO o dell'articolo 9(2)(a) DSGVO e non esiste un'altra base giuridica per il trattamento.
  • L'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, DSGVO e non vi sono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2, DSGVO.
  • I dati personali sono stati trattati illegalmente.
  • La cancellazione dei dati personali è necessaria per il rispetto di un obbligo legale ai sensi del diritto dell'Unione o degli Stati membri a cui è soggetto il controllore.
  • I dati personali sono stati raccolti in relazione ai servizi della società dell'informazione offerti ai sensi dell'articolo 8(1) DSGVO.

Se uno dei motivi di cui sopra si applica, e una persona interessata desidera ottenere la cancellazione dei dati personali memorizzati dalla Città di Jena, può, in qualsiasi momento, contattare la Città.

Se i dati personali sono stati resi pubblici dalla Città di Jena e la Città, in qualità di responsabile del trattamento, è obbligata a cancellare i dati personali ai sensi dell'articolo 17, paragrafo 1, del regolamento sulla protezione dei dati, la Città attuerà misure ragionevoli, comprese misure tecniche, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, al fine di informare gli altri responsabili del trattamento che trattano i dati personali pubblicati, che l'interessato ha richiesto a tali altri responsabili del trattamento la cancellazione di tutti i collegamenti ai dati personali o delle copie o repliche dei dati personali, a meno che il trattamento sia necessario. In casi individuali, saranno prese le misure necessarie.

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, concesso dalla direttiva e dal regolamento europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento la limitazione del trattamento quando una delle seguenti condizioni è soddisfatta:

  • L'accuratezza dei dati personali è contestata dall'interessato per un periodo che permette al responsabile del trattamento di verificare l'accuratezza dei dati personali.
  • Il trattamento è illegale, l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione dell'uso dei dati personali.
  • Il controllore non ha più bisogno dei dati personali per gli scopi del trattamento, ma l'interessato ne ha bisogno per far valere, esercitare o difendere diritti legali.
  • L'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR e non è ancora chiaro se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgono su quelli dell'interessato.

Se una delle condizioni di cui sopra è soddisfatta, e una persona interessata desidera richiedere la restrizione dei dati personali memorizzati dalla Città di Jena, può, in qualsiasi momento, contattare la Città. La limitazione del trattamento sarà organizzata.

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dalla direttiva e dal regolamento europeo, di ricevere i dati personali che la riguardano, che sono stati forniti dall'interessato a un responsabile del trattamento, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile a macchina.

Ha anche il diritto di trasmettere tali dati a un altro controllore senza impedimenti da parte del controllore a cui sono stati forniti i dati personali, a condizione che il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, a meno che il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio dei pubblici poteri conferiti al controllore.

Inoltre, nell'esercizio del diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20, paragrafo 1, del GDPR, l'interessato ha il diritto di ottenere che i dati personali siano trasferiti direttamente da un responsabile del trattamento a un altro responsabile del trattamento, se tecnicamente fattibile e purché ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altre persone.

Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento dei dati personali necessari per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio dei pubblici poteri conferiti al responsabile del trattamento.

Per far valere il diritto alla portabilità dei dati, l'interessato può in qualsiasi momento contattare la Città di Jena.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto concesso dalla direttiva e dal regolamento europeo di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera e) o f) DSGVO. Questo vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni.

La Stadt Jena non tratterà più i dati personali in caso di opposizione, a meno che non possa dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà della persona interessata, o per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali.

Se la Città di Jena elabora dati personali per scopi di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali trattati per tale marketing. Questo vale anche per la profilazione, nella misura in cui è legata a tale marketing diretto. Se la persona interessata si oppone alla Città di Jena al trattamento per scopi di marketing diretto, la Città di Jena non tratterà più i dati personali per questi scopi.

Inoltre, l'interessato ha il diritto, per motivi legati alla sua situazione particolare, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato dalla Città di Jena a fini di ricerca scientifica o storica, o a fini statistici ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, del regolamento sulla protezione dei dati (DSGVO), a meno che tale trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Per esercitare il diritto di opposizione, l'interessato può contattare direttamente la Città di Jena. L'interessato può inoltre esercitare il suo diritto di opposizione mediante procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche nell'ambito dell'utilizzo dei servizi della società dell'informazione, nonostante la direttiva 2002/58/CE.

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dalla direttiva europea e dal regolamento, di non essere sottoposta a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che la riguardi in modo altrettanto significativo, a meno che la decisione sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e il responsabile del trattamento o il responsabile del trattamento sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e il responsabile del trattamento.

  1. non è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e il responsabile del trattamento, oppure
  2. è consentito dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il responsabile del trattamento e tale diritto contiene misure adeguate per salvaguardare i diritti e le libertà e i legittimi interessi della persona interessata; oppure
  3. è effettuata con il consenso esplicito della persona interessata.

Se la decisione

  1. è necessario per la stipula o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e il responsabile del trattamento, oppure
  2. Se la decisione viene presa con il consenso esplicito della persona interessata, la Città di Jena attua misure adeguate per salvaguardare i diritti e le libertà nonché i legittimi interessi della persona interessata, che comprendono almeno il diritto di ottenere l'intervento di un responsabile, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.

Se la persona interessata desidera esercitare i diritti relativi alle decisioni automatizzate, può, in qualsiasi momento, contattare la Città di Jena.

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto concesso dalla direttiva europea e dal regolamento di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca. Se la persona interessata desidera esercitare il diritto di ritirare il consenso, può, in qualsiasi momento, contattare la Città di Jena.

Informativa sulla privacy sull'uso e l'applicazione di Matomo

Il controllore ha integrato il componente Matomo in questo sito web. Matomo è uno strumento software open source per l'analisi del web. L'analisi web è la raccolta, la collazione e la valutazione dei dati sul comportamento dei visitatori dei siti web. Tra le altre cose, uno strumento di analisi web raccoglie dati sul sito web da cui un soggetto di dati ha avuto accesso a un sito web (il cosiddetto referrer), quali sottopagine del sito web sono state visitate o quanto spesso e per quanto tempo una sottopagina è stata vista. Un'analisi web è utilizzata principalmente per l'ottimizzazione di un sito web e per l'analisi costi-benefici della pubblicità su internet.

Il software è gestito sul server del controllore, i file di log sensibili alla protezione dei dati sono memorizzati esclusivamente su questo server.
Lo scopo del componente Matomo è quello di analizzare il flusso di visitatori di questo sito web. Il controllore utilizza i dati e le informazioni ottenute, tra l'altro, per valutare l'uso di questo sito web al fine di compilare rapporti online che mostrano le attività sui siti web comunali.

Questo aiuta a migliorare continuamente il sito web e la sua facilità d'uso. Questi scopi costituiscono anche l'interesse legittimo al trattamento dei dati secondo l'art. 6 comma 1 lit. f DSGVO. Anonimizzando l'indirizzo IP, l'interesse degli utenti alla protezione dei loro dati personali è sufficientemente preso in considerazione.

Matomo imposta un cookie sul sistema informatico dell'interessato. Cosa sono i cookie è già stato spiegato sopra. Impostando il cookie, la città di Jena è abilitata ad analizzare l'uso del sito web della città. Ogni volta che si richiama una delle singole pagine di questo sito web, il browser Internet sul sistema informatico della persona interessata viene automaticamente indotto dal componente Matomo a trasmettere dati al nostro server per l'analisi online. Come parte di questa procedura tecnica, otteniamo la conoscenza di dati personali, come l'indirizzo IP della persona interessata, che ci serve, tra l'altro, per tracciare l'origine dei visitatori e dei clic.

Per mezzo del cookie, vengono memorizzate informazioni personali, come l'ora di accesso, il luogo da cui l'accesso ha avuto origine e la frequenza delle visite al nostro sito web. Ogni volta che si visita il nostro sito web, questi dati personali, compreso l'indirizzo IP della connessione Internet utilizzata dall'interessato, vengono trasmessi al nostro server. Questi dati personali sono conservati da noi. Questi dati personali non saranno trasmessi a terzi.

Il software è impostato in modo tale che gli indirizzi IP non sono memorizzati per intero, ma 2 byte dell'indirizzo IP sono mascherati (ad esempio: 192.168.xxx.xxx). In questo modo, un'assegnazione dell'indirizzo IP abbreviato al computer chiamante non è più possibile.
L'interessato può impedire in qualsiasi momento l'installazione di cookie da parte del sito web comunale, come già descritto sopra, tramite un'impostazione appropriata del browser Internet utilizzato e quindi opporsi in modo permanente all'installazione di cookie. Una tale impostazione del browser Internet utilizzato impedirebbe anche a Matomo di impostare un cookie sul sistema informatico dell'interessato. Inoltre, un cookie già impostato da Matomo può essere cancellato in qualsiasi momento tramite un browser internet o altri programmi software.

Inoltre, l'interessato ha la possibilità di opporsi alla raccolta dei dati generati da Matomo e relativi a un uso di questo sito web e di impedire tale raccolta. A tal fine, l'interessato deve impostare un cookie di opt-out. Se il sistema informatico dell'interessato viene cancellato, formattato o reinstallato in un momento successivo, l'interessato deve impostare nuovamente un cookie di opt-out.

Tuttavia, con l'impostazione del cookie di opt-out, c'è la possibilità che le pagine Internet del controllore non siano più completamente utilizzabili per la persona interessata.

Ulteriori informazioni e le disposizioni applicabili sulla protezione dei dati di Matomo possono essere trovate qui.

Disattivare l'analisi web

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Base legale del trattamento

Nella misura in cui il consenso della persona interessata è ottenuto per le operazioni di trattamento dei dati personali, l'art. 6 (1) lit. a del regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (DSGVO) serve come base giuridica.

Quando il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui la persona interessata è parte, l'art. 6 (1) (b) DSGVO serve come base giuridica. Questo vale anche per le operazioni di trattamento che sono necessarie per l'attuazione di misure precontrattuali.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali è necessario per l'adempimento di un obbligo legale al quale la Città di Jena è soggetta, l'art. 6 (1) c DSGVO funge da base giuridica.
Nel caso in cui gli interessi vitali della persona interessata o di un'altra persona fisica rendano necessario il trattamento dei dati personali, l'art. 6 (1) (d) DSGVO serve come base giuridica.

Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico che spetta alla Città di Jena o il trattamento sia effettuato nell'esercizio dei poteri pubblici, l'articolo 6 (1) (e) DSGVO serve come base giuridica per il trattamento.

Se il trattamento è necessario per proteggere un interesse legittimo della Città di Jena o di un terzo e se gli interessi, i diritti fondamentali e le libertà della persona interessata non prevalgono sul primo interesse, l'articolo 6 (1) (f) DSGVO serve come base giuridica per il trattamento.

Disposizioni legali o contrattuali per la fornitura di dati personali; necessità per la conclusione del contratto; obbligo dell'interessato di fornire i dati personali; possibili conseguenze della mancata fornitura.

La fornitura di dati personali è in parte richiesta dalla legge (ad es. norme fiscali) o può anche risultare da norme contrattuali (ad es. informazioni sul partner contrattuale). A volte, per concludere un contratto, può essere necessario che una persona interessata fornisca dei dati personali che devono essere successivamente trattati dalla città.

Per esempio, la persona interessata è obbligata a fornire dati personali quando la Città conclude un contratto con lei. La mancata fornitura dei dati personali significherebbe che il contratto con l'interessato non potrebbe essere concluso.

Prima di fornire i dati personali da parte dell'interessato, quest'ultimo deve contattare la Città. La persona interessata sarà quindi informata caso per caso se la fornitura dei dati personali è richiesta dalla legge o dal contratto o è necessaria per la conclusione del contratto, se esiste un obbligo di fornire i dati personali e quali sarebbero le conseguenze della mancata fornitura dei dati personali.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

La città di Jena non utilizza il processo decisionale automatizzato o la profilazione.

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Reti sociali

La città di Jena prende molto sul serio l'attuale discussione sulla protezione dei dati nelle reti sociali. Attualmente non è definitivamente chiarito in termini legali se e in che misura tutte le reti sociali offrono i loro servizi in conformità con le norme europee sulla protezione dei dati.

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Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza

Fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro di residenza, di lavoro o del luogo della presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il GDPR.

L'autorità di controllo a cui è stato presentato il reclamo informa il ricorrente dello stato e dell'esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giudiziario ai sensi dell'articolo 78 GDPR.