Adviesraad Burgerparticipatie

In het kader van de implementatie van de richtlijnen voor burgerparticipatie van de stad Jena heeft de gemeenteraad tijdens zijn vergadering van 15 maart 2017 besloten een adviesraad voor burgerparticipatie op te richten. De basis werd voorbereid door de steungroep, die al was opgericht tijdens de ontwikkeling van de richtlijnen.

Procedure voor het oprichten van de adviesraad

Op 18 oktober 2017 heeft de gemeenteraad de participatiestatuten voor de Adviesraad Burgerparticipatie vastgesteld. In deze statuten zijn de taken, samenstelling en werkwijze van de adviesraad vastgelegd. De selectie van de vertegenwoordigers van de burgers gebeurde in een complex proces. Er werd een persoonlijke brief gestuurd naar 2.000 inwoners die op basis van statistische criteria waren geselecteerd, om hen te vragen deel te nemen aan de adviesraad. In totaal waren 186 mensen geïnteresseerd in de vijf beschikbare zetels in de adviesraad, dus werd er geloot tijdens een evenement voor alle geïnteresseerden op 15 december 2017.

Een eerste herschikking was nodig in 2020, aangezien de ambtstermijn van de vertegenwoordigers van de fracties gekoppeld is aan de ambtstermijn van de gemeenteraad. Aangezien de ambtstermijn van de vertegenwoordigers van de burgers overeenkomstig de statuten na vier jaar afloopt, werden de nieuwe stemgerechtigde leden en hun plaatsvervangers op 15 september 2022 uit 144 belanghebbende partijen gekozen.

Taken van de adviesraad

Volgens de statuten heeft de Adviesraad Burgerparticipatie de volgende taken

• Adviseren van de gemeenteraad, het stadsbestuur en de burgers over geplande participatietrajecten, met name over de keuze van de methode, het onderwerp en de uitvoering;
• Voortzetting van het participatiebudget;
• Ondersteunen van het stadsbestuur bij het bekendmaken van mogelijkheden voor burgerparticipatie;
• Monitoring van de actualisering en verdere ontwikkeling van de richtlijnen;
• Selectie van een externe partner voor de regelmatige evaluatie van de richtlijnen.

Verder kan de adviesraad op eigen initiatief voorstellen, suggesties en verklaringen of adviezen van deskundigen doen, die op verzoek in de relevante commissies moeten worden behandeld.

Samenstelling

De adviesraad bestaat uit 17 stemgerechtigde leden en acht adviserende leden.

Informatie over de vergaderingen van de adviesraad en alle relevante documenten zijn te vinden in het raadsinformatiesysteem van de stad Jena.

Publiciteit

De vergaderingen van de adviesraad zijn altijd openbaar en kunnen door alle belanghebbenden worden bijgewoond.