Comité consultatif sur la participation citoyenne
En application des lignes directrices pour la participation citoyenne de la ville d'Iéna, le conseil municipal a décidé lors de sa réunion du 15 mars 2017 de créer un conseil consultatif pour la participation citoyenne. La création de ce conseil a été préparée par le groupe d'accompagnement qui s'était déjà établi lors de l'élaboration des lignes directrices.
Procédure de création du conseil consultatif
Le 18.10.2017, le conseil municipal a adopté les statuts élaborés de manière participative pour le conseil consultatif pour les intérêts de la participation citoyenne (conseil consultatif de la participation citoyenne). Ces statuts définissent les tâches, la composition et le mode de fonctionnement du conseil consultatif. La sélection des représentants de la citoyenneté a fait l'objet d'une procédure complexe. Un courrier personnel a été envoyé à 2.000 habitants sélectionnés selon des critères statistiques, afin de les inciter à participer au conseil consultatif. Au total, 186 personnes ont manifesté leur intérêt pour les cinq sièges disponibles au sein du conseil consultatif, de sorte que le tirage au sort a eu lieu le 15 décembre 2017 lors d'une manifestation destinée à toutes les personnes intéressées.
Un premier remaniement a été nécessaire en 2020, car la durée du mandat des représentants des groupes politiques est liée à celle du mandat du conseil municipal. Comme les statuts prévoient que le mandat des représentants de la bourgeoisie se termine après quatre ans, les nouveaux membres avec droit de vote et leurs suppléants ont été tirés au sort le 15 septembre 2022 parmi 144 personnes intéressées.
Missions du conseil consultatif
Conformément à ses statuts, le conseil consultatif de la participation citoyenne a les missions suivantes :
- Conseiller le conseil municipal, l'administration municipale et les citoyens dans le cadre des procédures de participation prévues, notamment en ce qui concerne le choix de la méthode, la définition du thème et la mise en œuvre ;
- Poursuite du budget participatif ;
- Soutien de l'administration municipale pour faire connaître les offres de participation citoyenne ;
- Accompagnement de la mise à jour ou du développement des lignes directrices ;
- Sélection d'un partenaire externe pour l'évaluation régulière des lignes directrices.
En outre, le conseil consultatif peut émettre de sa propre initiative des propositions, des suggestions et des avis ou des expertises qui doivent être traités sur demande par les commissions compétentes.
Composition
Le conseil consultatif est composé de 17 membres avec droit de vote et de huit membres consultatifs.
Les informations sur les réunions du comité consultatif ainsi que tous les documents pertinents peuvent être consultés dans le système d'information du conseil de la ville d'Iéna.
Public
Les réunions du conseil consultatif sont toujours publiques et peuvent être suivies par toute personne intéressée.