Conselho Consultivo para a Participação dos Cidadãos

Como parte da implementação das diretrizes da cidade de Jena para a participação dos cidadãos, o Conselho Municipal decidiu criar um conselho consultivo para a participação dos cidadãos na sua reunião de 15 de março de 2017. A base foi preparada pelo grupo de apoio, que já tinha sido criado durante o desenvolvimento das diretrizes.

Procedimento de criação do conselho consultivo

Em 18 de outubro de 2017, o Conselho Municipal adoptou os estatutos participativos do Conselho Consultivo para a Participação Cidadã (Conselho Consultivo para a Participação Cidadã). Estes estatutos definem as tarefas, a composição e os métodos de trabalho do conselho consultivo. A seleção dos representantes dos cidadãos foi realizada através de um processo complexo. Foi enviada uma carta pessoal a 2.000 residentes selecionados de acordo com critérios estatísticos, a fim de solicitar a sua participação no conselho consultivo. Um total de 186 pessoas estavam interessadas nos cinco lugares disponíveis no conselho consultivo, pelo que foi realizado um sorteio num evento para todas as partes interessadas em 15 de dezembro de 2017.

Foi necessária uma primeira remodelação em 2020, uma vez que o mandato dos representantes dos grupos políticos está ligado ao mandato do Conselho Municipal. Uma vez que o mandato dos representantes dos cidadãos termina ao fim de quatro anos, em conformidade com os estatutos, os novos membros votantes e os seus suplentes foram selecionados entre 144 partes interessadas em 15 de setembro de 2022.

Tarefas do conselho consultivo

De acordo com os seus estatutos, o Conselho Consultivo da Participação dos Cidadãos tem as seguintes funções

• Aconselhar o conselho municipal, a administração da cidade e os cidadãos sobre os procedimentos de participação planeados, em particular no que diz respeito à escolha do método, do tema e da implementação;
• Dar continuidade ao orçamento participativo;
• Apoiar a administração da cidade na divulgação das oportunidades de participação dos cidadãos;
• Acompanhamento da atualização e do desenvolvimento das orientações;
• Seleção de um parceiro externo para a avaliação regular das orientações.

Além disso, o Conselho Consultivo pode apresentar propostas, sugestões e declarações ou pareceres de peritos por sua própria iniciativa, que devem ser tratados nas comissões competentes, mediante pedido.

Composição

O Conselho Consultivo é composto por 17 membros com direito a voto e oito membros consultivos.

As informações sobre as reuniões do Conselho Consultivo e todos os documentos relevantes podem ser consultados no sistema de informação do conselho da cidade de Jena.

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As reuniões do Conselho Consultivo são sempre abertas ao público e podem ser frequentadas por todas as partes interessadas.