公民参与咨询委员会
为了在耶拿市实施公民参与准则,市议会在 2017 年 3 月 15 日的会议上决定成立公民参与咨询委员会。该委员会由在制定指导方针期间就已成立的支持小组负责筹备。
成立咨询委员会的程序
2017 年 10 月 18 日,市议会通过了公民参与咨询委员会(公民参与咨询委员会)的参与式章程。这些章程规定了咨询委员会的任务、组成和工作方法。公民代表的遴选是一个复杂的过程。根据统计标准选出的 2000 名居民收到了一封个人信函,邀请他们参加咨询委员会。共有 186 人对咨询委员会的五个可用席位感兴趣,因此在 2017 年 12 月 15 日为所有感兴趣者举办的活动上进行了抽签。
由于各政治团体代表的任期与市议会的任期相关联,因此有必要在 2020 年进行初步改组。根据章程规定,市民代表的任期在四年后结束,因此新的投票成员及其副手于 2022 年 9 月 15 日从 144 个相关方中产生。
咨询委员会的任务
根据其章程,公民参与咨询委员会的任务如下
- 就计划中的参与程序,特别是方法、主题和实施的选择,向市议会、市政府和市民提供建议;
- 继续执行参与性预算;
- 支持市政府宣传公民参与的机会;
- 监督指导方针的更新和进一步发展;
- 选择一个外部合作伙伴,对指导方针进行定期评估。
此外,咨询委员会还可主动提出提案、建议和声明或专家意见,并应要求在相关委员会中予以处理。
组成
咨询委员会由 17 名投票委员和 8 名顾问委员组成。
有关咨询委员会会议的信息和所有相关文件可在耶拿市议会信息系统中找到。
宣传
咨询委员会的会议始终向公众开放,所有相关方均可参加。