正式的公民参与
所谓“正式的公民参与”,是指所有基于法律、条例及其他法规的参与方式。
居民请愿书
如果您居住在耶拿且年满14周岁,即可提交居民提案。居民提案是将某项议题列入耶拿市议会议程的一种途径。
要提交居民动议,您需向市政府递交一份书面申请,其中应包含您的动议内容及说明。此外,还需指定一名联系人及一名代理人。这可以是您本人以及另一位同样重视该议题的人士。 在耶拿,您必须收集300名居民的签名,该提案才算有效。 关于签名表的填写有特定规定。例如,所有信息必须手写填写,且每页都须包含完整的请愿书正文以及联系人及代理人的姓名。此外,签名人签署当日年龄须满14周岁。 您可以在“下载”栏目中找到可填写的PDF格式签名表模板。
签名表须与申请书一并提交给市长。随后,市政府将根据居民登记册核查签名数量是否充足,以及该申请是否涉及市政事务。 市政府将向市议会提出建议,但关于居民请愿是否符合受理条件的最终决定权在于市议会。如果所有条件均已满足,市议会必须在两个月内就该议题进行审议并作出决定。在此次会议上,请愿提交人享有发言权。
如果您对市议会的决定有异议,可在一个月内向主管行政法院提起诉讼。
提示
居民请愿也可提交给社区委员会,但仅限于您居住在该社区且请愿事项涉及该社区事务的情况。所需签名数量取决于社区规模,且所有签名人必须同样居住在该社区。
公民倡议 / 公民公投
公民倡议和公民公投是同一流程中的两个步骤。在第一步——公民倡议中,公民提交一份申请。如果申请获得通过,则进入第二步:公民公投。通过这一程序,公民可以就某一议题作出具有约束力的决定。
公民倡议与公民公投的流程
根据《图林根州居民与公民参与法》(ThürEBBG)的规定,公民倡议和公民公投的流程如下:
- 您需向市政府提交公民倡议批准申请。 申请中必须指定一名受托人及其代理人。您可以是受托人,另一人则应是致力于该议题的人士。受托人是与市政府沟通的正式联系人,并在市议会中就您的诉求享有发言权。
- 市政府将在四周内就申请是否符合受理条件作出决定,并将决定通知联系人。
- 联络人与市政府就签名收集期限达成一致。
- 公民请愿书须按当地惯例公布其完整文本,签名收集期限最迟应于公告发布后八周开始。
- 签名必须在四个月内收集完毕,并随后移交市政府。
- 市政府将核查签名名单,并根据户籍登记册确定其是否符合要求(需达到有投票权公民总数的7%,上限为7,000票)。
- 最迟在收到签名名单后两个月内,市长应将审核结果提交给市议会,以便市议会就公民请愿是否成立进行表决(不涉及内容审议)。 若公民倡议成立,则在公民投票举行前,针对相同事项将设有禁令期。
- 市议会应在确认公民倡议符合规定后三个月内审议其内容(第6点)。但市议会也可直接采纳公民倡议的内容,此时经与受托人协商一致,可免除举行公民投票。
- 法律监督机构(图林根州行政办公室)应与市政府及受托人协商,确定公民公投的投票日期(在确认公民倡议成立后的三个月内)。
- 公民公投的内容及有关实施的其他信息应按照当地惯例予以公布。
- 公民公投以无记名投票方式进行(通过法定人数:占有选举权公民总数的10%)。
前提条件
要在耶拿发起公民请愿或举行公民公投,您必须
- 在耶拿登记居住至少三个月,
- 年满16周岁,且
- 拥有德国国籍或欧盟其他成员国的国籍。
签名名单的格式要求与居民申请的要求相同。
根据《建筑法典》进行的规划程序
您可以参与的最常见的正式程序,主要是新建筑、广场、人行道和道路的规划。 规划主要分为两类:一类是围绕土地使用问题展开的预备性城市规划(即《土地使用规划》);另一类是针对具体建设项目的具有约束力的城市规划(即《建设规划》)。
这些规划旨在确保城市以良性方式持续发展。在此过程中,规划应兼顾民众需求、环境保护和经济发展。同时,还应着眼于未来,确保子孙后代也能从中受益。
土地利用必须符合社会公平原则,且应认真对待民众对居住空间的需求。因此,必须权衡什么对整个社会有利,以及如何公平地处理这些问题。
土地利用规划
土地利用规划是一项规定城市各区域原则上允许何种用途的规划。该规划基于区域规划和各项理念制定。其中最重要的包括:
- 《耶拿2030+综合城市发展规划》
- 《耶拿2035年住宅用地规划》
- 《耶拿市2035年就业岗位与商业用地发展规划》
- 《耶拿2025年零售业发展规划》
- 《耶拿市园林发展规划》。
土地利用规划的整体内容仅在较长周期内进行更新。但若因编制详细规划的需要,也可进行局部修改或更正。此类修改须经市议会决议批准。
该程序的具体步骤在《建筑法典》中已有规定,并与编制分区规划的步骤一致。
分区规划 / 项目相关分区规划
本市大多数建设项目均可依据《土地利用规划》通过提交建筑申请来实施。但在特定条件下,例如待开发用地面积、建筑高度或位于城郊区域等,可能需要编制详细规划。
如果由市政府发起建设项目,则会制定一份提案性分区规划;如果由其他发起方(项目实施方),例如企业或协会,启动建设项目,则会根据申请制定一份项目相关分区规划。 是否启动这些程序由市议会决定。
在规划程序期间,您有两种方式通过提交包含意见、建议或意见的陈述来参与其中。
首先将制定初步草案,其中大致描绘了建筑物、道路、广场等内容。参与的第一阶段是根据《建筑法》(BauGB)第3条第1款对公众进行早期告知,届时将公开展示初步草案文件。您可以
对规划提出意见,无论您的年龄或居住地如何。随后,市政府或规划事务所将综合评估收到的反馈意见,并根据结果在制定规划草案时予以考虑。
️
第二次参与机会是在更详细的规划草案公开征求意见时。与初步草案不同,此阶段需要市议会通过决议。 在制定最终的建设规划(条例)之前,将对收到的意见进行审查,并在相互之间进行公正的权衡。这一权衡过程需要市议会的批准。
公示通知将刊登在官方公报及市政府相关网站上。
在市政府的项目清单中,您可以查阅所有正在进行的规划程序概览及其当前处理进度。
规划审批程序
对于道路空间内的特殊基础设施项目,公众参与以规划审批程序的形式进行。 这既可能涉及道路规划的重新设计(例如东环线),也可能涉及道路空间的根本性重组(例如茨瓦岑-北有轨电车线路的延伸)。
规划审批程序的实施责任方并非耶拿市,而是相应的联邦或州级主管部门(例如魏玛的州行政办公室或埃尔福特的联邦铁路局)。
第一步是将市政府提交的审批规划方案进行公示。无论您的年龄和居住地如何,均可提交异议或意见。收到的提交材料将由主管部门进行审查,并在程序中根据提交人的受影响程度进行评估。 提出异议者将受邀参加听证会,届时将就收到的异议和意见进行口头讨论。或者,他们将收到一份书面
说明。听证会将在所有提交材料均得到最终处理后方告结束。
程序结果将以认定决定的形式通知市政府。如果规划项目属于市政府管辖范围,则随后将进行实施规划。
青少年援助计划 / 青少年发展计划
该领域将制定一项面向青少年及其家庭的活动计划。一旦该计划获得各委员会或市议会的批准,便会为其中规定的任务提供资金。
由公共资金资助的面向青少年的休闲及支持项目,均在耶拿市青年发展计划(JFP)中予以确定和规划。例如,市政府可以在耶拿的学校组织校园社会工作,并设立青年中心。 总体而言,每年约有35个机构和项目在资金和内容方面得到规划,总预算约为500万欧元。青年发展计划通常涵盖两年期,这与该市针对所有公共事务的财政预算规划类似。
规划过程定期进行,包括以下步骤:流程规划、现状分析、需求调查及措施规划。为了使各项服务符合青少年的兴趣并得到充分利用,青少年援助规划需要了解潜在服务对象的信息。为此,会直接向青少年进行问卷调查。调查结果
将纳入青年发展计划的制定中。
您可以通过以下方式参与:
- 参与定期通过学校开展的青年研究问卷调查,
- 参与青年议会或青年援助委员会等机构的工作,以及
- 参加不定期举行的社区会议,讨论当地青年机构和项目的规划议题。
体育发展规划
根据《图林根州体育促进法》(ThürSportFG)第9条的规定,公众将参与体育场馆的规划工作。体育场馆的规划是一项重要且内容广泛的过程,旨在对体育领域进行引导。在此过程中,将制定目标和措施,以推动体育事业的持续发展。
体育设施发展规划分为四个阶段。
- 首先进行准备工作,例如申请资助资金以及委托外部机构提供支持。
- 随后进行数据收集,对所有现有的体育设施和场地进行普查。此外,还将开展各种调查,公众也可参与其中(例如面向居民、体育俱乐部和学校的调查)。
- 第三阶段是协作规划。在此阶段,将对收集到的数据进行评估并分析现状。识别机遇与挑战,并在研讨会上进行讨论。公众在此阶段也有机会参与其中。
- 在最后阶段,将汇总结果并将其记录在规划文件中。
噪声控制行动计划
《噪音行动计划》列出了进一步降低本市交通噪音的措施。公众将参与这一过程。
在公众参与的第一阶段,您可以通过问卷调查,就您所在区域的噪音污染情况发表看法,并提出降低噪音的建议。在第二阶段,您可以在方案公示期间提出意见和建议。
根据问卷调查结果,将制定具体措施和建议,以进一步降低耶拿市的交通噪音。在审查所有收到的反馈意见后,将起草一份《噪音行动计划》草案,其中包括一项措施计划。届时,您将再次有机会参与其中。 最终的《噪音行动计划》须由市议会表决通过。
居民咨询
您知道吗?每次市议会公开会议开始时,都会设有市民提问环节?确切地说,这个环节持续半小时。只要您
- 在耶拿居住至少三个月,且
- 年满14周岁,即可提问、提出建议或提交提案。
提问、建议和提议统称为“事项”。每人每场会议可提交一项事项。 每项“诉求”最多可包含三个子问题或要点。您必须在会议召开前14天的14:00之前,以书面形式将“诉求”提交至市议会办公室。您也可以使用在线表格进行提交。
市长和主要委员会将共同决定事项的遴选、排序及答复方式。若您的事项被列入议程,您将收到会议邀请函。届时,您可在会上口头陈述您的事项。 在主管部门负责人作出答复后,您还可以提出补充提问。不过,您也可以要求获得书面答复。
如果您的诉求未被列入议程,您将在14天内收到附有理由说明的书面或口头答复。
具体流程和时限,请参阅《耶拿市议会及各委员会议事规则》第10条。
市议员和各党团
市议会是耶拿市的议会。当市长无权处理相关事务时,市议会负责就市政事务作出决策。市议会每五年由具有选举权的市民选举产生,由46名议员及市长组成。 凡年满18周岁的有选举权的公民均可当选为市议会议员。不过,年满16周岁的有选举权的公民即可行使投票权。
通常,各政党或选民团体都会提交候选人名单。根据这些名单获得的票数,选举结束后,一名或多名候选人可当选进入市议会。 为了更好地开展合作,市议会议员可以组建党团。由于党团是由持有相似政治观点的议员自愿组成的团体,因此这些议员通常属于同一政党。
您可以通过代表某个政党或选民团体作为候选人参选,从而参与市议会工作。此外,您也可以随时就建议、疑问或关切事项向各议员及其所属党团提出。
有关市议会、各党团及市议会办公室的所有信息,请点击此处查阅。市议会及其他政治机构的会议概览,请参见会议日程表。决议草案、报告草案以及居民和市议员的质询,可通过市议会会议系统的检索功能查阅。
青年议会与青年参与
青年议会(JuPa)代表耶拿的儿童和青少年发声。在每月举行的会议上,议员们会讨论并处理年轻人关心的议题和诉求。此外,市议会涉及儿童和青少年的议题也会由青年议会进行审议。
JuPa的工作公开透明,遵循民主原则。其目标是让这座城市对青少年更友好,成为耶拿青少年强有力的代言人,并在政治领域维护青少年的权益。
只要您就读于耶拿的学校且至少在八年级,即可成为JuPa的成员。在每两年举行一次的选举中,五年级及以上所有学生均可投票。
有关青年议会的更多信息,请访问其官方网站。
除了青年议会之外,儿童、青少年和年轻成人还有许多其他参与和共同塑造的机会。您的参与和共同塑造的权利包括:
- 参与制定儿童和青少年发展计划,
- 参与游乐场的规划,
- 通过学生代表在学校事务中行使共同决策权,以及
- 参与社区会议和参与式工作坊。
如果您对这些参与机会感兴趣,或者对您希望参与的主题有任何疑问或建议,可以联系青年与教育专项服务部门。此外还有许多其他参与途径,例如由青年
中心或学校等机构提供。关于这些内容,您也可以向青年工作/青年社会工作团队咨询。
耶拿市咨询委员会
市议会可决定针对特定群体或特定议题设立咨询委员会。自20世纪90年代以来,共成立了20个咨询委员会。咨询委员会是由一群人士组成的团体,负责向市议会和市政府提供建议。 通常情况下,咨询委员会仅负责提供建议并提出意见。咨询委员会的成员由市议会任命。在耶拿,各咨询委员会的成员遴选方式各不相同。
您可以就您的关切事项向各咨询委员会提出申请。尽管咨询委员会没有决策权,但可以受理并讨论您的关切事项。 例如,咨询委员会可以就您关心的议题向市议会或其下属委员会提出建议。有关各咨询委员会会议的信息,请点击此处查看。
按目标群体划分的咨询委员会
- 残疾人咨询委员会
- 市政老年人咨询委员会
- 移民与融合咨询委员会
- 学生咨询委员会
- 青年议会
按主题领域划分的咨询委员会
- 青年工作咨询委员会
- 气候保护咨询委员会(2019年前名为“地方21世纪议程”咨询委员会)
- 公民参与咨询委员会
- 小菜园及园艺发展咨询委员会
- 建筑艺术咨询委员会
- 交通咨询委员会(由自行车交通咨询委员会与机动车交通咨询委员会合并而成)
- 社会文化咨询委员会
- 志愿服务咨询委员会
- 公墓咨询委员会
- 自然保护咨询委员会
居民大会和请愿
耶拿市《主要章程》第7条规定,应每年召开居民大会,以便向市民提供信息并征求其意见。此类会议也可在市区部分区域或个别街区举行。
在居民区或各社区举行的居民大会应市民要求召开。为此,该区域内至少需有50名市民表示支持。可使用签名名单作为证明。
会议的时间、地点和议程必须至少提前14天在该社区内公布。
作为耶拿市的市民,您有权向市长、市政府以及每位市议会成员提出建议或投诉(意见书)。市政府须在四周内予以答复。
如果意见的接收方在专业上不负责处理该事项,您将收到相关通知,且接收方必须在一周内将您的意见转交至负责部门。
请愿书可能因多种原因被驳回。例如,当提交人就同一事项再次提出询问,尽管此前已收到答复;或者当投诉针对的决定属于可通过法律途径寻求救济的情况时。