Консультативна рада

З метою впровадження керівних принципів участі громадян у місті Єна міська рада на своєму засіданні 15 березня 2017 року прийняла рішення про створення консультативної ради з питань участі громадян. Заснування було підготовлено групою підтримки, яка вже була створена під час розробки керівних принципів.

Процедура створення консультативної ради

18 жовтня 2017 року міська рада затвердила положення про Консультативну раду з питань участі громадян (Консультативну раду з питань участі громадян). Цей статут визначає завдання, склад та методи роботи консультативної ради. Відбір представників громадян був складним процесом. 2 000 мешканців, відібраних за статистичними критеріями, було надіслано персонального листа з пропозицією взяти участь у роботі консультативної ради. П'ятьма доступними місцями в консультативній раді зацікавилися 186 осіб, тому 15 грудня 2017 року на заході для всіх зацікавлених сторін було проведено жеребкування.

Початкова перестановка була необхідна у 2020 році, оскільки термін повноважень представників політичних груп пов'язаний зі строком повноважень міської ради. Оскільки термін повноважень представників від громадськості закінчується через чотири роки відповідно до статуту, нові члени з правом голосу та їхні заступники були обрані від 144 зацікавлених сторін 15 вересня 2022 року.

Завдання консультативної ради

Відповідно до свого статуту, Консультативна рада з питань участі громадян має такі завдання

• Консультування міської ради, міської адміністрації та громадян щодо запланованих процедур участі, зокрема щодо вибору методу, теми та реалізації;
• Продовження реалізації бюджету участі;
• Підтримка міської адміністрації в інформуванні про можливості участі громадян;
• Моніторинг оновлення та подальшого розвитку керівних принципів;
• вибір зовнішнього партнера для регулярного оцінювання керівних принципів.

Крім того, консультативна рада може за власною ініціативою вносити пропозиції, зауваження та заяви або експертні висновки, які розглядаються у відповідних комітетах за запитом.

Склад

Консультативна рада складається з 17 членів з правом голосу та восьми членів з правом дорадчого голосу.

Інформацію про засідання Консультативної ради та всі відповідні документи можна знайти в інформаційній системі ради міста Єни.

Публічність

Засідання Консультативної ради завжди відкриті для громадськості, на них можуть бути присутніми всі зацікавлені особи.