Komitet doradczy ds. uczestnictwa obywateli

W celu wdrożenia wytycznych dotyczących partycypacji obywatelskiej w mieście Jena, na posiedzeniu w dniu 15 marca 2017 r. rada miasta podjęła decyzję o powołaniu rady doradczej ds. partycypacji obywatelskiej. Podstawa została przygotowana przez grupę doradczą, która powstała już podczas opracowywania wytycznych.

Procedura powołania rady doradczej

W dniu 18 października 2017 r. Rada Miasta przyjęła statut partycypacyjny dla Rady Doradczej ds. Partycypacji Obywatelskiej (Rada Doradcza ds. Partycypacji Obywatelskiej). Statut ten określa zadania, skład i metody pracy rady doradczej. Wybór przedstawicieli obywateli został przeprowadzony w złożonym procesie. Osobisty list został wysłany do 2000 mieszkańców wybranych według kryteriów statystycznych w celu zachęcenia ich do udziału w radzie doradczej. Łącznie 186 osób było zainteresowanych pięcioma dostępnymi miejscami w radzie doradczej, więc losowanie odbyło się podczas wydarzenia dla wszystkich zainteresowanych stron w dniu 15 grudnia 2017 r.

Wstępne przetasowanie było konieczne w 2020 r., ponieważ kadencja przedstawicieli grup politycznych jest powiązana z kadencją Rady Miejskiej. Ponieważ kadencja przedstawicieli obywateli kończy się po czterech latach zgodnie ze statutem, nowi głosujący członkowie i ich zastępcy zostali wybrani spośród 144 zainteresowanych stron w dniu 15 września 2022 r.

Zadania rady doradczej

Zgodnie ze swoim statutem Rada Doradcza ds. Partycypacji Obywatelskiej ma następujące zadania

• Doradzanie radzie miasta, administracji miejskiej i obywatelom w zakresie planowanych procesów partycypacyjnych, w szczególności w odniesieniu do wyboru metody, tematu i realizacji;
• Kontynuacja budżetu partycypacyjnego;
• Wspieranie administracji miasta w nagłaśnianiu możliwości partycypacji obywatelskiej;
• Monitorowanie aktualizacji i dalszego rozwoju wytycznych;
• Wybór partnera zewnętrznego do regularnej oceny wytycznych.

Ponadto Rada Doradcza może z własnej inicjatywy składać wnioski, sugestie i oświadczenia lub ekspertyzy, które muszą być rozpatrywane przez odpowiednie komisje na ich wniosek.

Skład

Rada Doradcza składa się z 17 członków z prawem głosu i ośmiu członków doradczych.

Informacje na temat posiedzeń Rady Doradczej i wszystkie istotne dokumenty można znaleźć w systemie informacyjnym rady miasta Jena.

Jawność

Posiedzenia Rady Doradczej są zawsze otwarte dla publiczności i mogą w nich uczestniczyć wszystkie zainteresowane strony.